筑建云文件管理系统解决方案软件开发公司,筑筑云项目管理平台。
方案概述
辅辰·筑建云文件管理为企业提供强大的文件数据存储功能,保障文件安全性的同时,实现一站式文件存储管理、协同分享、移动办公等不同的业务需求,帮助企业节省运营成本,优化管理流程,提升业务处理效率。
企业管理痛点
1.文件众多,尤其是项目文件,存储混乱,缺乏系统管理
2.传统文件管理模式陈旧,信息无法实时传递到位
3.企业组织层级冗杂,人员组成多样,呈现出来的文件安全问题十分突出
功能亮点
1.重要资料集中有序存储
对于公司的投标文件、项目文件、法务文件、管理文件、合同报表等重要文件,可根据文件类型、属性等进行智能分类管理,避免丢失、损坏,保障文件安全。
2.丰富的处理方式让工作高效便捷
丰富而便捷的文件管理后台,支持根据类别、关键字、分子公司等多种条件进行查找文件,也支持批量的增、删、改、查、导出、打印快捷操作。不论在办公室还是在工地,均可通过PC端、移动端进行访问操作,打破时间与空间的限制,让工作更高效。
3.严格的权限管控实现安全共享
严谨完善的权限管理体系,对跨部门、跨项目工作人员进行多维度多层次管理。一般文件全员可见、重要文定向分享,保障了企业文档的安全性,提高员工工作效率。