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会议预定管理系统

目前许多大中型企业手工化管理会议室，各楼层的会议室空闲-预定信息不能及时发布及传输，造成会议人力成本和时间成本的浪费。XCT会议预定管理系统平台包括会议室管理系统、数据库服务器、客户端三大部分。方便用户查询预定会议室，同时可将会议室预订信息实时发送到会议室门口显示终端上。

会议预定系统功能：系统基于B/S架构，管理人员只需通过浏览器即可访问使用；支持会议室管理功能，可添加删除、修改会议室信息；系统可以查看，某一会议室当前会议详情、某一会议室所有会议信息、及当天所有会议室所有会议信息；系统支持第三方系统对接，如：OA系统对接、会议室中控系统、邮件系统等；支持多种模板显示、多分辨率显示；系统支持多区域分屏显示播放，多素材同屏显示效果；系统支持会议室信息预定功能，查看当前会议室主题、时间、状态、参会人员信息等；支持会议室查询；支持已预订会议室查询，可以查询当前登录用户预定情况；支持会议室统计功能，支持单独会议室统计、按使用部门统计。可用列表、柱状图、饼图显示统计结果；支持邮箱发送邮件通知功能，系统会将会议情况发送至参会人员邮箱；系统支持用户管理，可添加删除用户信息、设置用户隶属部门、指定权限组等信息；系统支持部门管理；系统支持角色权限管理，可对不同用户设置不同权限，支持权限组；支持自定义密码、邮箱地址等功能；支持会议审批功能，当预约人员预约会议室后需审核时，具备审核权限人员，可对未审核预约项进行查看、取消/通过审核。

解决会议室预定抢占资源的问题，提高会议室资源利用率；实现对会议室资源集中管理，对清洁、布置、音视频器材和强电等纳入会议室管理系统；系统支持集团式多地点会议室管理，实现一套管理系统管理多个跨区域会议室；系统支持根据用户要求设置使用权限和流程；系统可设定不同操作人员权限，保证系统的安全性；系统可支持信息发布与会议信息切换播放功能，实现当有会议信息的情况下就显示会议数据，当没有会议数据时显示信息发布内容。