广告媒体行业概述
现有特点
广告与媒体是维持与促进现代社会生存与发展的一种大众性的信息传播工具和手段，随着各类网络应用的不断扩展，行业在不断发展壮大的过程中，会产生各种广告档案（广告业务档案），包括备查的广告文字、图像、证明文件、审查记录及其他有关的各种原始记录等重要文件。如何将这些内部资产进行高效地综合管理成为了广告与媒体行业发展面临的难题。
行业需求
广告媒体行业需要统一的文档管理平台，充分保障文档以及各种重要数字资产的安全，并且能够通过文档、门户与流程的结合，帮助企业快速的响应客户需求，如客户投诉处理、项目任务管理等，提高客户满意度。
广告媒体行业在文档管理方面的问题？
欠缺专业存储系统，数字资料存储散落，总公司与分公司及部门不能对资料进行统一管理。
交付客户的样片、媒体等资料散落存储在不同的电脑上，电脑硬盘损坏、感染病毒等原因造成客户资料丢失。
内部文档和客户个人信息被窃取泄密，造成客户的困扰抱怨。
内部机密文档在发给合作者后造成二次扩散。
媒体资源量大，查询起来极为不便。
正在投放的媒体资源信息，到期时间提醒不及时。
广告公司流程复杂又相对固定，缺乏清晰的流程自动化管理，比如广告制作流程、广告审批流程等。
缺少数据分析和统计报表，企业难以对资料进行分析，做出决策。
客户信息跟踪无据可依，不能保留办公痕迹。
办公范围大，远程监控不便，员工携带重要媒体图片资料出差时造成移动存储设备的丢失（笔记本、USB设备）。
公司里媒体文件与图片文件量非常大，并且文件分散存储于各台电脑中，试听或查看时需要逐一查找并打开，费时费力。
解决方案
搭建海量存储平台搭建海量文档、数字资产（CAD图纸、视频、音频）集中存储的平台，公司领导及员工可以实现跨地区地查询重要信息文件，实现资源共享，提高工作效率。
切实保障数据安全1、安全备份功能，支持自动备份数据库和完整数据备份两种方式。 当数据或硬盘因人员误操作或病毒感染等原因导致破坏时，可以利用完整备份的数据即刻进行恢复，充分保证内部核心数据的完整和安全
2、文档存储加密功能，支持文档加密存储，避免外部人员非法盗用数据资料。 开启文档存储加密后，系统会对数据资料混淆加密，若资料被非法窃取，则在其他计算机中无法打开。
树形目录结构分类管理、权限机制完善、提供关联及锁定保护功能文档不再是一个信息孤岛，按项目对文档进行归类，支持为不同部门的不同人员设置灵活的权限，保证文档使用的安全，同时支持锁定文档保证安全和通过编码实现文档间的相互关联，方便查看，节约查找所需时间。
快速定位搜索便捷支持为流媒体文件增加关键字摘要，便于快速定位，查找文档时支持根据文档标题、作者、类型及内容中的字、词、句、正文、文件名/后缀、创建者、编号、属性、创建时间、更新时间、目录等多种方式进行快速搜索，方便媒体资源的管理。
即时消息提醒系统支持即时消息、邮件、短信的发送，流媒体资料到期时系统会通知相关部门及员工，帮助工作的顺利进行。
审批流程实现完全电子化的审批功能，并可针对不同的审批申报设置不同的流程，所有与审批申报相关的信息（包括人员、文档资料、媒体信息等）都可以得到统一的归结和分析，支持处理过程中的催办回退和即时反馈，满足了广告媒体行业复杂流程简单处理的需要。
数据分析统计报表系统会统计近6个月的文件的上传、阅读、下载量，同时还会统计系统中用户上传文档数量排行榜、活跃用户榜及阅读多的文档排行等信息，为企业规划提供了方向与建议。
完整保留办公痕迹系统具有文档审计功能，能够记录所有人员对文档的相关操作，一旦出现问题，可根据审计记录进行追查，保证文档安全性的同时可以避免责任推诿的状况发生。
实现远程沟通系统采用B/S架构，浏览器与服务器构成体系，只要通过浏览器输入域名，便可与服务器连接，资源共享与交流便捷，防止员工外出差时资料丢失，可实现多部门及人员的协同办公。
流媒体在线播放、图片在线预览1、系统提供流媒体（图片、音频、视频）的分类管理在线预览/播放。支持为图片、视频、音频等文件增加关键字摘要，便于在海量资料中进行快速搜索定位，节约更多时间。
2、系统支持对psd、ai、eps、cdr、tif、maya、3ds max等类型文件增加缩略图，实现图片的在线预览。
