Transinfo包装印刷行业解决方案产品开发

基于SAP Business One的包装行业解决方案针对包装行业(纸箱、纸袋、EPS等)业务特征与信息化基础,为包装类企业量身定制。方案覆盖了基础信息管理、销售报价管理、销售订单管理、生产计划管理、采购管理、生产排程及车间作业管理(含纸箱包装的瓦楞机排程、EPS包装的EPS排程、纸袋或其他包装类产品的通用排程等)、质量管理、仓库管理、总账管理、应收应付管理、银行收付款管理、固定资产等模块。

包装行业概述

随着国内经济的发展,包装行业的热点逐步走向转型、低碳、环保,同时高规格、高起点、新机制的现代企业继续发展成长,小规模、低水平、装备差的作坊式企业在逐渐减少。但不容忽视的是,原材料价格的上涨和人员成本的上调,将使得企业利润有所下降。对包装企业发展而言,面临的主要问题之一是如何应对市场通胀压力,原材料价格的市场波动、煤水电气等资源品价格的上调压力等都会影响到企业的运行成本。因此,在经营管理中,要运用各种手段和措施向管理要效益、要利润;在成本管理上,采取精细化管理控制模式,想方设法降低产品成本,克服人员工资的上调带来的成本压力。 “十二五”以前包装企业是以扩大市场规模、提升档次为主,进入“十二五”之后,将以品牌建设为主。为了真正提高包装企业的竞争力及品牌优势,Transinfo与SAP全面合作,基于SAP的核心产品 SAP Business One为平台,推出包装行业解决方案支撑企业来满足这一需求。

包装行业特点和管理面临的问题

(1) 完全的按照订单生产

包装是给他人作嫁衣裳的,没有自己的产品。包装行业的运作特点是订单销售模式,是根据产品销售的市场来区分高低档次的,最终由客户来决定。高档包装,高档包装因采用的纸张不同,加工工艺繁多、复杂,计价高,企业的利润也就会相对高一些。如一般外销的产品、化妆品、高档消费品(烟、酒、礼品等)。但对于水泥袋、药品袋或者简单的纸袋类包装来说,因用料价格低,印刷 色次少,没有印后加工的需求,价格和利润自然就低。

(2) 报价因素复杂

包装行业要获得壮大和发展,除了需要较高价格的订单,订单的数量也要得到保证。目前很多包装企业的状况是,业务员在不停的跑单,不停的报价,可是出单率却不高。这其中有很重要的一个原因就是报价的问题,即报价不合理不准确。这时,营业部的报价工作是就显得很重要,价钱报高,订单不能争取回来,报低了,成本就不够会亏本,这需要业务员或企业单独的报价员有很专业的行业知识和对市场行情的极度了解,只有这样才能定出最合适的价格和争取更多的订单。

(3) 生产排程难度高,与设备关联性比较强

对于纸箱包装行业原纸在生产成本中占70%,如何降低原纸的损耗成了降低生产成本所关注的注点;为了给企业降低原纸的生产成本,提高生产效率,采用功能强大的瓦楞机排程系统由过去的人为控制转化为优化自动排程。排程要根据原纸宽度(幅宽)、楞别、材质、客户、生产长度、修边尺寸等项目对订单进行最优化的生产排序,进而减少换纸次数,减少原纸的浪费、减少工人的劳动强度、提高原纸的利用率等。同时对于订单插入、订单对调、订单搬移、订单删除等功能,排单员还要根据现场实际情况,在短时间内做相应的调整。排程的结果指令的输出还要自动传送给瓦楞机设备作为输入。

对于EPS包装行业,预发、成型的排程也具有自己的特殊性要求,包括对模具的管理要求等。

(4) 成本统计及分摊比较复杂

由于包装行业的行业特殊性,原纸(或原料)的分摊、准确的生产成本核算比较复杂。

SAP Business One包装行业解决方案的概览 方案功能架构

方案功能流程

MRP需求向导根据未清销售订单自动计算生产需求和采购需求,并支持生成请购单。基于计算出的生产需求,生产计划员下达生产订单,并转入排程。生产部门按照排程单组织生产,完成生产后,进行生产收货和生产反馈。质检部门根据生产反馈进行质量反馈。同时,生产部门在eps原料分摊界面填写原料耗用数量,系统基于生产反馈自动分摊生产发料。 基于生成的请购单,预排采购订单并创建采购订单,之后进行正常采购收货 

方案功能

除了系统的标准客户关系管理、销售、采购、库存、应收应付总账、固定资产外还包括以下行业特色功能: 按订单MRP功能

方案功能

实现全面的按照订单或者按照计划的生产排产及排程管理,系统运算充分考虑到当前库存、安全库存、采购在途、其他订单占用,采购经济批量等重要信息,算出合理的采购及生产批量,同时接合车间各几台设备的排成情况自动产能平衡创建出设备及工序级的施工作业计划及工序领料计划。同时支持对销售订单的各个环节的跟踪,例如,在系统输入客户订单号,会自动分析出该订单的原始排产计划、原材料采购计划、原材料收货单据、原材料发料单据、生产个工作的作业单,反馈单、质检单,生产入库单、销售交货单、销售发票等全面的跟踪信息。

车间管理

瓦楞机排程
  

原纸分摊

财务成本核算

1、使用标准加差异的方法,在月底计算出所有物料按批次的实际成本。2、所有与库存相关的会计科目都设置标准和差异子科目,其中包括原材料、辅料、半成品、成品、在制品等。3、在BOM包括主材、辅料、半成品、制造费用等的标准用量。4、制造费用差异可以按实际消耗、也可以按标准消耗和分摊。5、材料可以按批次也可以不按批次进行核算、产品按批次来核算。

方案优势:

1、专业的包装行业排程算法。

2、快捷方便的原纸分摊,解决成本核算难题。

3、灵活强大的报价管理。

4、业务财务一体化(国内一般软件很少能完全做到这一点)。

5、以便宜的价格成本就可以让企业拥有SAP全球级的严谨科学的管理风格从而获得全球性的竞争优势。

6、强大的二次扩展平台及全球多语言支持。

7、邮件、传真、短信、ipad、iphone支持。

8、全球顶级的水晶报表集成及全面的各业务关键点警报管理。

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