采购管理系统软件开发。

产品用途

实现采购过程自动化

优化了整个采购到支付的过程，重复性低价值的事务处理都被消除，自动地处理例行的事务，提高生产力并降低采购事务处理成本。

实现物料需求的全面集成

与MRP、订购点无缝集成的请购管理，提高了采购的准确性，以满足品种、数量、交期、质量、成本等要求。

互联网采购门户

通过互联网达成询价、招标、比价、下单、结算，建立快捷有效低成本的供应商战略联盟，更直接地将重点放到改进供应商服务的机会上。

改善供应商关系

提高了在计划、排程和采购过程中资源购买分配的准确性和选择性，帮助企业赢得信誉，建立起长期的供应商关系。

降低直接、间接的采购成本

有效的供应商管理、价格管理帮助企业获得更多的利润。采购自动化及规范有效的工作流减少了混乱的用纸，提高需求处理、审批流程的运行效率及准确性。

功能特性

供应商管理

合格的供应商列表、禁止未授权的采购

按供应商建立供货物料品种清单、供应商料号

指定供应商/物料的特定订单比例因子，如最少订单数量和批数量限制

定义供应商/物料的供货提前期、下单提前期··

按供应商评估控制供应商的状态

请购自动创建询价单，支持供应商在线报价

供应商交货达成率、质量合格率实绩评估

当报价单将要失效时接收在线通知

采购订单

定义业务规则，采购申请自动合并，转为标准采购订单，而无需采购员干预

支持多币种、多计量单位、多交货地点、多语言打印

支持附加费用核算，第三方费用支付

创建采购订单时在线访问未清采购和存货信息

定义业务规则，自动处理订单的变动

记录供应商承诺，与供应商的邮件等交谈信息

冻结、取消或最终结束采购订单

在线跟踪订单的执行、支持提醒性被动提前跟催

接收

跟踪暂收送检、检验、收货创建分录的全过程

数量及价格偏移控制、交货期偏移控制

多地点交货、统一级联式签收

接收集团内关联企业发货或内部调拨

接收途程设定，将货物送到接收/检验部门、或直接送到存货地点或车间，自动化知会相关人员

捕获IQC、交货准确率、及时率相关数据点，转入供应商评估

根据设定，可接收替代物料，完成订单匹配

在收货时能显示库存的短缺消息以方便快速处理

支持电子称重设备，直接生成收货记录

在接收时捕获汇率，减少存货价值差异

附加费用记录，采购费用按规则分摊至存货

策略性的采购请求处理

与MRP集成，汇集计划性物料需求

与工单用料计划集成，汇集BOM性物料需求

与销售、人事、设备、后勤服务等集成，汇集非生产性物料需求

对来自多个仓库、工厂或地点的采购需求进行合并和集中，支持库存比对自动转为净需求请购

根据目录清单自动生成包含供方的询价单

由供应商报价结果，生成性价比较表

针对请购单的物料项目自动指派采购员

严谨的发票核对和支付

将发票与订单、费用项进行自动匹配

支持发票支付、货币转换、总金额误差舍入

可任意地将发票与多个收货事务处理进行核对

禁止发票的支付，直到发票上的货物数量与订购的、已接收的和检验的数量相一致

在自动创建发票之前设定系统允许的天数，以便进行接收校正

预算控制、开放式接口

使用预算控制来管理费用或存货采购

在不同组织结构上控制预算及请购工作流

查看和报告有问题的采购申请和订单支出

在审批之前检查资金现有量

从其他计划系统载入重新安排的采购申请请求

载入供方报价或协议电子版的价格目录