YunGalaxy办公流程管理平台产品升级。
简介
YunGalaxy办公流程管理平台是基于微软Office 365云平台进行构建的企业云办公解决方案。通过统一的工作流管理中心，为企业提供流程驱动的业务管理过程优化。
系统紧密集成现有Office 365的平台优势，提供快速的流程部署，多设备的统一使用体验。实现办公流程的快速响应，高效处理及有效监管。推动企业管理过程的持续改进。
一. 背景（国内企业管理新挑战）
1. 成本控制：
随着国内企业各项运营成本，主要是人工成本的快速上升，企业运营成本的有效控制将成为企业经营的重要因素。
2. 管理效率：
随着各行业业务竞争的加剧，企业内部的管理效率，各部门间的协同配合，以及基于流程的业务推动将成为企业的核心竞争力。
3. 新型工具：
随着包括平板电脑，手机等智能设备在企业办公环境的应用普及，高效的企业办公系统需要全面支持移动办公需求。
4. 随需应变：
企业办公应用需要适应市场环境的快速变化，以及企业业务的调整。IT建设向云平台架构转变，办公管理系统逐步从购买到租用模式的转变。
二. 【YunGalaxy办公流程管理平台】主要特点
1. 通过建立统一的组织架构管理，实现所有流程的统一管控和基于角色的任务审批功能。
2. 建立统一的任务审批机制，提供便捷的任务审批功能（包括邮件审批，在线审批，消息推送等）。
3. 通过流程电子化，实现跨部门的协同办公，达到集中管控的目的。
4. 通过数据结构化及时、准确、完整的收集各部门运营和业务信息，为管理层提供决策数据依据。
5. 实现可视化流程过程跟踪，使用户随时掌握流程处理过程。
6. 用户操作过程的记录跟踪，保留流程过程的关键环节点历史记录信息。
7. 利用微软公有云架构，企业无需进行IT基础建设投资。
三.【YunGalaxy办公流程管理平台】技术架构
[YunGalaxy办公流程管理平台]基于微软技术开发，主要通过如下微软技术构建：
1. Office 365
Office 365是微软针对企业用户提供的公有云服务，包含一系列的企业生产力管理套件。
2. Windows Azure
Azure是微软最新的强大的云租赁服务，能够为企业提供多种体系的业务系统运营服务支撑。
3. SharePoint
SharePoint作为统一协同平台，为企业提供一系列功能完善，集成紧密的应用服务。
4. Yammer
Yammer针对企业用户的内部社交平台，为用户提供信息分享，讨论，推送和沟通等功能。
5. OneDrive for Business
OneDrive for Business为企业提供在线文档存储功能，提供个人文件管理，文件共享，离线编辑，多设备同步等功能。
6. Skyper for Business
Skype for Business为企业提供即时通讯，语音，视频交流，企业视频会议等功能。
四. 【YunGalaxy办公流程管理平台】解决方案
1. 办公流程中心
流程中心是企业所有业务流程的统一访问入口。流程中心可根据业务对流程进行分类。用户点击任意一个应用图标，可直接进入相应应用。系统可以根据规划需求，进行灵活方便的流程发布。
2. 流程表单
系统内置常用标准办公流程表单。流程表单采用简洁设计，基于触控操作的界面优化，适合移动设备操作。系统提供向导式信息输入操作，方便用户进行信息管理。流程表单提供中，英双语显示，支持语言切换。
3. 可视化流程状态查看
系统提供可视化的流程状态查看。用户客户随时查看流程的当前状态。流程各节点的状态根据流程处理过程实时进行更新。流程图可以根据业务需求进行灵活的配置和更新。系统自动记录和跟踪流程处理的历史信息。
4. 统一组织架构管理
系统提供统一的企业组织架构管理。用户可以进行组织架构信息的管理。系统提供员工信息管理，流程角色定义，以及基于角色的流程任务审批功能。实现流程节点灵活配置和修改。
5. 可视化经营数据分析
系统提供报表中心，企业各职能部门人员可以在线查看业务处理相关信息。报表内容可以是表格形式的统计数据，也可以是可视化图表。报表提供导出功能，可以到处成Excel，PDF文件等格式。系统支持基于Power BI的报表呈现。
6. 多设备的一致性访问支持
YunGalaxy工作流平台为了满足用户需求，提供了多设备的应用操作功能。YunGalaxy基于Web的系统访问，根据用户设备类型，提供响应式的页面布局，能同时满足鼠标/键盘，与多点触控的操作体验。
7. 多设备的一致性访问支持
YunGalaxy Mobile为用户提供了独立的移动App套件，支持包括iOS，Andriod以及Windows Phone在内的移动设备。同时，系统提供基于微信企业号的App应用，充分利用移动设备的及时性，便携性，为用户提供现代化的协同办公体验。
8. 多语言支持
对于跨国性的企业，多地之间的相互沟通和协作将是一个非常大的挑战。YunGalaxy工作流平台提供了有效的本地化技术框架，为工作在不同国家的企业用户提供多语言的功能支持。系统交互界面支持多语言的切换功能，用户可以根据自身需求，进行显示语言的灵活切换。
9. 多平台部署支持
YunGalaxy基于微软Office 365平台进行构建。对于现有Office 365用户，在保证不影响任何现有的应用和服务的前提下，能够实现快速的在线安装与部署。同时YunGalaxy工作流平台充分利用SharePoint本身的功能特性，所有功能也能同样的部署到企业本地SharePoint环境，以及云+本地的混合部署模式。
五. 优势与收益
1. 规范管理
企业通过固化流程，把企业的关键流程导入系统，由系统定义流程的流转规则，并且可以由系统记录及控制工作时间，满足企业的管理需求及服务质量的要求，真正达到规范化管理的实质操作阶段。通过业务流程管理帮助集团总部对所有下属公司的战略、业务和职能的管控、跟踪监督。
2. 提高效率
系统让流程自动流转，提高工作效率和工作质量，可以将重复、有规则的事件转换系统自动处理，使流程“增值”，系统成为企业业务流程处理的一个“不知疲倦”的帮手。针对业务流程的数据分析还会对绩效产生积极的影响：提高员工的工作效率。 企业员工随时随地、及时有效的进行移动化信息处理，可以提高企业用于生产运作和管理的效率。
3. 降低成本
通过自动化取代大量繁琐的手工操作，减轻了员工的工作负担。另外，信息化手段大幅缩短流程周期（有时高达90%）和降低成本，这种效果在跨部门、跨区域的流程中尤为突出。
4. 持续改进
随着流程的执行流转，系统能够以数据、直观的图形报表报告哪些流程制定得好，哪些流程需要改善，以便提供给决策者科学合理决策的依据，而不是单靠经验判断，从而达到不断优化的目的，呈螺旋式上升的趋势。
六. 关于知普
知普信息成立于2007年，长期专注于基于微软技术平台构建企业统一的信息管理体系。以企业管理效率提升为基础，为企业提供一站式效率管理解决方案套件。通过整合企业信息发布，业务流程，知识管理过程，构建扁平化管理体系，及持续的管理过程改进。公司目前拥有国内规模最大，最专业的微软Office 365云平台技术服务团队。为国内外企业客户提供完整的战略规划，方案构建，技术研发及实施优化的持续服务能力。
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