项目管理软件弱电系统集成管理平台解决方案解决方案，项目管理软件弱电系统集成管理平台解决方案。

弱电系统集成管理平台

一、系统概述

和谐万维X-ONE项目管理软件弱电系统集成专版，是针对弱电安防、系统集成、设备安装、智能化、节能环保、消防、通信等细分工程行业的管理特点，以项目进度为主线、合同为约束、成本和资金管控为核心，科学决策为目标的信息化综合管理系统。

应用范围涵盖了商机与投标管理、计划进度、材料采购与出库、合同与商务管理、售后管理与协同办公、资金管理等企业的各个方面。该款专版软件融合了几百家弱电系统集成公司的管理精髓与经验。是广大弱电系统集成行业企业进行项目管理信息化建设的首选平台。

对于有一定人员规模以及对费用管控要求较高的工程企业，和谐万维提供了与项目管理、财务管理等高度集成的费控管理系统。可以实现费用从预算到计划、申请、报销、支付、帐务、发票影像等全方位管理，通过OCR、RPA以及与税务系统的对接，实现了报销发票的真实性、重复性查验，以及费用报销过程中的合规性、是否超标等进行了强控和弱控管理，在满足企业费用管理要求基础上，可以通过电脑、笔记本、手机进行费用申请和报销、极大的提升费用管理工作的效率和质量。

二、行业管理痛点

三、功能应用介绍

经营管理

售前管理：对市场营销活动中的项目开发、客户管理、项目跟踪过程进行管理，重点对项目市场信息跟踪反馈、项目投标申请、项目立项审批，以及客户跟踪服务等业务进行信息化管理。使得管理者及时获取市场一线信息，掌握客户资源，准确把握市场机会，并防范项目前期风险，以及售后的相关业务处理。

售后管理：可以及时处理售后相关的业务，如服务登记、工单接收、派工处理，快到期服务合同提醒、服务应收款项催收、配件管理、费用管理、提成计算以及售后利润核算与分析。

合同管理

对收款合同、服务合同、分包合同、采购合同以及补充合同的创建、审批、变更、进度结算、审计、质何等与合同有关的计划、执行过程等进行细化的管理。

可以根据合同约定的收款进度条件与项目进度进行关联，待符合收款条件时给相关人员发出款项催收信息。也可以根据约定的收款日期，在快到期前自动发送给相关人员款项催收信息。以及根据收款合同约定的免费到期日前发给相关人员进行服务合同续费事宜。帮助企业加强款项的催收工作和提升售后服务工作。

在合同付款方面，相关人员可以编制资金的支出计划，管理者可以及时了解到未来一段时间内的资金收支及结余计划，有利于做好资金安排。同时，对于合同款项的支出工作，系统进行了很好的管控，能保障到每一笔支出的款项，对应的单位、金额、时间点、款项性质等符合管控要求。

合同管理重点防范合同风险、合同陷阱；合同执行期间，强化企业履约能力，确保合同能够切实落实；控制合同变更风险，并对合同资金计划、资金收支进行严密监控。

成本与资金管理

项目在正式开工前，可以编制项目的目标成本预算，成本预算的编制来源可以参考收款类合同的清单，或类似项目的预算，并可以受控于公司设置的项目利润率，编制材料、人工及相关费用的目标成本，系统将按照此目标成本预算进行材料、分包、项目费用的成本过程控制、成本分析与成本考核等。通过制定合理的成本控制标准，可以帮助企业推行项目成本责任制；监控项目超预算的成本支出（和谐万维提供了刚柔相济的控制方式，非常适合项目的预算与实际管理需要）项目变更造成的成本超支等，减少项目成本不可控因素的发生；通过合理控制项目成本，为企业创造利润。

资金管理分为收支两条线来进行管理，在收款条线上，系统可以对快到期的各类应收款进行提醒，方便相关人员收到消息后及时联系甲方进行款项收取事宜的处理。系统提供了应收款有关的收款计划及相关报表，方便管理人员对应收款以及开票情况进行统计分析。在付款条线上，系统保证了付款金额不能于请款金额，请款金额不能大于合同预付款或结算金额，合同预付款或结算金额不能大于合同金额。同时按照四流合一的管理办法，保证了财务流、资金流、合同流、发票流的相互对应。系统提供了分包、采购、费用等资金支出计划，管理者可以结合收款计划与付款计划，更好的对企业的资金进行预测管理。

项目计划与进度管理

基于WBS的动态进度管理，制定项目里程碑计划及细化到月/周的实施进度计划。合理配置资源，动态掌控项目实际进度，重点防范项目时间风险。实现“进度计划—分解执行—进度监控—反馈调整“的“PDCA”进度管理闭环。系统提供了形象进度和产值进度两个维度的进度管理，管理者可以在进度管理界面，及时了解到每个项目、每个节点任务的进度情况，以及相关的文档、问题等。

为了加快进度计划编制工作，系统提供了计划模板功能，企业可以根据不同工程的特点，维护多套计划模板，在编制计划时可以选择性调用对应的模板，并稍加调整快速形成该项目需要的计划。

项目物资与设备管理

物资及设备的消耗成本是整个项目成本的最重要构成，因为必须要加强这方面的工作，细化管理各个项目材料与设备的预算、申请、采购、出入库情况等。

综合各个项目的物资及设备需求，从公司层面进行询比价管理，并可以与确定的供应商进行集约化的框架采购，与供应签署集中采购合同，当然也可以根据每个项目的情况下达对应的采购订单，保证资源得到比较合理的利用，避免资源的大量浪费。通过信息系统自动进行材料、设备的使用成本归集与分摊，使之能够比较精确的、动态的反映出项目各个部位的实际物资使用成本。

物资与设备的管理，和谐万维软件认为可以用一句话概括，就是“不迟不早与合适的供应商采购到所需要的物料”，这句话展开了来讲，就是要保证到；1、拟采购的物资及设备的品种、型号等重要参数不能出错。2、拟采购的供应商和价格、数量是合适的，保证了材料成本和供应商交货的质量和周期能达到要求。3、拟下单的时间点是合适的，太早采购会占用资金，太迟采购会导致无法满足项目所需。

协同办公与移动应用

本系统除了帮助企业提升项目管理、物资管理和财务管理之外，还提供了协同办公和人事管理功能。通过系统可以进行公告通知、工作计划、请假及出差申请、证章、办公用品、会议、车辆、人员等几十项常见的办公和人事管理业务处理。

本系统支持PC机、笔记本电脑、平板电脑以及手机多种终端设备使用，通过手机可以进行事各类工作事务审批、查看消息、进度汇报、问题提交、出入库等业务处理等，高层管理者可以通过手机查看公司经营和财务情况的数据统计分析，项目管理者可以通过手机足不出户就了解到项目的各方面情况，只要能连上网就可以实现跨空间、跨区域的协同工作和公司和项目管理，真正实现了高效协同，精细管理。