梅花知识管理解决方案开发方案,梅花管理技术。
对很多企业而言,信息管理仅仅局限于大量在网络内散乱的文档管理;从而导致文档易于丢失。 Meware Software 将文档、电子邮件和文件与人、项目、产品建立多重链接,高级搜索引擎让您能随时找到您所需要的信息,具备权限的每个人都可以访问唯一存储的信息。重要的文档集中存储,所以您无需担忧谁拥有最新版本文档,谁来负责哪项内容。版本控制功能能告诉您哪个版本可用,哪个版本还在进行中。您可以将重要的文档链入您的个人收藏夹,这样您可以从自己的页面轻松访问这些文档。使用 Meware Software , 任何信息都不会丢失,而且还可以减少您搜索信息的时间。
团队成员、顾客和合作伙伴都可以通过 internet 或者局域网安全访问进行中的文档和工作。
使用 Microsoft Office Add-in 快速从 outlook 导入 email 或者从 word, Excel, Powerpoint 和 Frontpage导入文件。
分配角色和权限来创建信息的权限或者审核新文件的上传。
快速寻找信息,通过设置参数如顾客,供应商,项目,员工,条目,日期范围,或其他用户自定义域等,快速寻找信息。
每个文件只需存储一次,减少存储空间。
通过自动化的工作流确保文件被正确的人阅读,访问和跟踪。
通过版本控制,核查,激活和存储文件来达到对信息的最大控制。
局域网内整个组织可以轻松访问政策文件如质量手册或者 ISO 程序等。
通过在中心数据库存储工作流,文档和项目来积累当前和过往雇员的知识。