多仓库经营型解决方案解决方案,多仓库管理。

很多企业发展大了,纷纷设立分公司、办事处、分部门等,正因为这样公司内很难达到通一管理,企业家为各个公司、办事处、部门不在同一个办公室工作而感到头痛,特别是仓库都不集中在同一个地方,业务人员外出谈业务时,并不清楚公司的存货情况,使得业务人员不能及时答应客户很多的要求。为了解决异地的管理问题,有些大企业拉起了专线,使用VPN,为此要支付昂贵的硬件设备成本,昂贵的专线费用。可是,对于中小企业来说,拉专线,使用VPN是不敢贸然实施。
随着宽带网络的普及,B/S结构软件应运而生。如下图,只在配置好Web服务器,客户端即可通过浏览器访问Web服务器。

1、多分支机构管理的现状和困惑
仓库人员:不能预知发货计划,要么没事干,要么忙得不可开交。
业务员:开业务单据要找财务或销售助理帮忙查数据,不了解客户应收情况。
财务人员:要手工登记大量的业务单据,数据统计要翻账本,混乱且不及时,整理数据对分部依赖性强;下班后等传真、等电话,然后再整理当天的数据。
老板:重要的决策因分析数据提供不及时而耽误,导致公司的损失。
电脑:已经安装了某种企业管理软件,在总公司内运行尚可以,但只起到事后监督的作用,对于包括分支机构在内的全局管理就无能为力。
公司:对异地分支机构的管理是以传真、电话为通信媒体,管理和实施滞后,而且有鞭长莫及的感觉。不能及时规避分支机构乱发货带来的坏账风险。
所有这些影响工作效率的现象为什么会出现?因为你的企业还未有利用先进的互联网信息技术和管理软件,来配合经营规模的扩张。 
2、多分支机构企业对电脑管理需求的迫切性

多分支机构经营的企业,对电脑管理需求,比传统的单一经营场所企业更迫切。
在传统的单一经营场所模式下,管理者是否采用管理软件,体现了“电脑记账与手工记账”的区别。但在多分支机构经营场所模式下,是否使用管理软件,除了体现出以上这点区别外,更体现在“企业协调方式的改革”上,充分利用互联网企业管理软件,使企业降低费用,提高工作效率。 
3、 我们提供的解决方案
针对多分支机构企业的特点,霖峰软件提供了一系列切实可行的解决方案:
1) 软件基于互联网通信体系架构,数据实时传送,所有分支机构和总部的数据实时共享,体现出“分散经营、集中管理”的模式。
2) 以总部和分支机构为基本管理单元,区别于传统软件以单一公司整体为基本管理单元的设计思想,符合多分支机构企业的管理要求。
各分部可以根据经营特点,自定义业务流程。
各分部业务单据号自成一体连续,管理明晰。
可处理独立核算的分部与总部之间的买卖关系。
各分部下可设立多仓库核算。
提供分部应收款总账,可了解各部门的应收账款情况,全局控制应收账款。
3) 严谨的权限管理功能,充分体现出总部对分支机构的授权运作和监控管理。
“操作员-功能模块”权限,控制各用户的模块权限。
“操作员-可管理部门” 权限,控制各用户处理和查询可管理部门的数据,防止跨部门查询数据。
“操作员-数量/金额”权限,控制各用户对单价、金额显示的控制,有效地保密数据及产品价格。
4) 提供主动式业务通知功能(例如:即时通知财务审核,即时通知仓库收发货等),充分利用最新的信息技术,建立通畅的信息流,消除企业在商务流程中管理和实施的延迟,提升企业的RTE(实时企业)业务能力。
5) 提供对“总部采购、配送,分部销售”、或“总部采购,分部进货、销售”、或“总部、分部直拨客户销售”等各种业务流程的完善处理,使管理者对整个企业的物流、钱流了如指掌。 

相关新闻

联系我们

联系我们

QQ:951076433

在线咨询:点击这里给我发消息

邮件:951076433@qq.com

工作时间:周一至周五,9:30-18:30,节假日休息

分享本页
返回顶部