明智培训行业管理软件解决方案解决方案,明智培训行业管理软件解决方案怎么写。

一、版本定位: 培训行业;
  适用对象 : 民办培训学校、各类培训班;
二、版本特点:
《明智培训行业经营管理系统》是一个专门面向民办培训学校、各类培训班的专业信息管理系统。民办培训学校由于体制的原因,管理方式也是非常灵活的,在信息产业高速发展的今天,很多培训学校的管理仍然停留在手工管理的层次上,手工管理学校信息工作是十分繁重和困难的,尤其学生人数以百上千计算的时候,这个问题就突显出来。由于培训学校在校学生灵活性大、不固定,所以手工管理面临学生信息抄写的重复率高,错误率高、收费遗漏学生、学生欠费不能及时清缴、帐目管理混乱等诸多现实问题。《明智培训行业经营管理系统》彻底的解决了这些问题,它运用了科学的程序体系结构,使用大型关系数据库,各类硬件功能集成度高,实现了整个学校班级、学生、教师、教材、收费等信息的电子化集中管理,可帮助学校管理人员实现校务管理工作的科学性、规范化,提高工作效率和准确度。
  《明智培训行业管理系统》是一套功能强大而又简便实用的培训行业管理软件,包括收费录入、学生档案、教师档案、调班、冻费、解冻、退费、系统设置、基本设置、学费书费日报表、班级情况周报表、教师授课及班级情况月报表、试听管理、成绩管理、系统管理、帮助信息、短信管理、教材管理等功能模块,实现了培训学校日常营运的全面自动管理,是培训行业学校进行电脑信息化管理的理想选择。
三、系统主要功能:
图1系统主界面
(1)系统而全面的“学生学籍资料管理”及“教师档案资料管理”,为您的规范化管理提供了可能,从编辑、查询、到毕业生信息管理功能应有尽有。
(2),对整个学校的财务,学生学籍,教师,教材的全面监控,详细地收费日报表,周报表,月报表,让你随时了解整个学校的经营情况,及时作出调整。
(3)您可以根据管理要求,随时查询某班或某学生已缴费记录及应缴未缴费记录;想怎么查就怎么查,并可随时把查询结果打印出来。
4)学生学费余额提醒功能和课时提醒功能,让你及时了解那些学生即将该交学费,及时通知那些余额不足或课时少于设定值的学生补交学费,减少学费遗漏。
(5)收费管理:详细记录学员每次报名时间、学费、交费次数、并可对交费进行打折处理。并可打印交费单。
图2-收费录入
(6)查询直观:可查看任何学员基本档案,对学员缴费、欠费情况一目了然,是管理者查账的有利工具,以让管理者清楚地掌握每位学员、每次缴欠费等的具体情况。
(7)可以随时打印用户所需的交费报表,学员档案等,让管理者随心所欲地查看各种统计报表。
图3-月报表统计
(8)在教材教具管理界面,您可以随时了解教材教具的进销存情况及教材教具经营损益情况。
(9)系统所独有的“学生调班事务处理”功能,让您只需轻轻一点,便瞬间更新某学生的学籍及其它所有信息资料,迅捷、方便。
(10)“学生休学复课事务处理”功能的设置,可以让您随时中止或启动对某学生的计费或考勤,并有详细的休学复课记录备查。
(11)在支出及费用管理界面,您可以随时把本校经营管理中所发生的各种开支及管理费用录入系统,并随时可以了解某项开支的明细记录及统计结果。
(12)在教师工资管理界面,教师工资和课时以及所教学生的多少相关联,让你及时了解每个教师得授课业绩,并可随时浏览兼职教师的授课信息。
(13)登录学费考勤后,您可以随时了解全校每一个班级乃至每一位学生考勤明细记录及学费注销明细记录,并可在收费界面随时得到学费余额。
(14)试听管理,详细记录每个潜在学生的情况,让你及时查询到其相关信息,及时联系,把潜在学生变成忠实的学生。
(15)学生成绩管理,详细记录每个学生的考试成绩情况,让你及时查询到其相关信息,并能以形象化的图形统计对比每个学生的成绩变化趋势。
(16)在设置好考核的起始日期及截止日期后,单击考核确认,您就能瞬间了解任何时间段内本校实际经营情况,包括收入类和支出类项目的本期金额及累计金额.如果需要,您还可以打印出学校经营损益报表。
(17)加上短信群发平台,同时加上学员电话、手机导出功能。
(18)可以将报表导出为excel格式。
(19)学生生日提醒功能。
(20)系统安全可靠,系统对管理权限进行分级管理,使系统具有更高的保密性、安全性同时系统提供自动备份功能,保证数据的稳定存储。
(21)设置分校,可以随时查看每个分校的经营情况,学生情况。各种统计报表可以整体统计查看。
(22)费用管理,详细的记录每次的费用支出,可以按类别,日期段等查询统计。
四:收费管理与个性化需求相结合,满足用户需求,是明智公司占领培训行业市场的根本,我们可以根据您学校的实际经营情况,为您的学校或培训机构量身定做管理软件,这样更适合您的学校或机构实际要求

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