工单服务系统软件系统,工单服务系统操作流程。
工单服务
多渠道实时整合工单:在线、呼叫、APP、微信、网页、表单等无论是来自哪一个渠道,都能自动将该渠道的问题转化成工单,工单详细记录了问题描述,客户信息。强大的工单服务系统能够将售前问题与售后问题紧密衔接,并且作为企业内部沟通与问题处理的重要工具。
核心功能
多渠道创建工单
触发器
智能流转
实时状态
工单优先级
跨域协调
满意度反馈
工作流
消息提醒
服务报表
工单可根据固定工作流程流转,也可以自己灵活设置工单规则,根据问题类型、渠道来源等自动分配给相应的工作人员和组。灵活流转,实现跨部门协同:客服人员可以手工再次分配工单,实现跨部门合作,力求保证专业精准的解决客户问题。
智能分配
工单从受理到结束的每个环节,都有详细的操作记录。客服可以查看自己权限范围内的工单信息,每个处理环节都清晰可见,详细记录。
工单追踪
产品优势
解决企业痛点
解决工作流程不统一,大量复杂工作流程,让人眼花缭乱等问题(工作的边界比较模糊)。
解决邮寄审批耗时、效率低下(特别是很多大部门leader被淹没在邮件中)等问题。
解决多部门协同工作,进度无法把控(到处拉群讨论)等问题。
解决大量人员每天做重复性工作,减少浪费人力成本。